Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
JJHandling Oy
Y-Tunnus: 3273753-3
Tammikuja 7
04260 Kerava
Puh: +358413124518
Sähköposti: info@jjhandling.fi
Rekisterin nimi:
JJ Handling Oy henkilötietojen käsittelyä markkinoinnissa ja asiakas- ja sidosryhmäsuhteissa koskeva henkilörekisteri.
Henkilötietojen tarkoitus ja käsittelyperuste: Henkilötietoja käytetään yrityksen viestintään, markkinointiin ja myyntiin. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä yritysten julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin sisältö: Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
- yhteystiedot, nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike ja vastuualue
- työnantajayritystä koskevat tiedot
- tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen tilaisuuksiin
- tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöistä, kuten viestien avaus- ja klikkaustiedot
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät: Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. JJ Handling Oy voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin JJ Handling Oy varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan JJ Handling Oy toimeksiannosta ja lukuun.
Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan: Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
Henkilötietojen säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelyn perusteiden ja tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti.
Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä:
- Oikeus tarkastaa tiedot Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista.
- Tietojen oikaiseminen ja poistaminen JJ Handling Oy huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. JJ Handling Oy oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.
- Oikeus peruuttaa suostumus Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että JJ Handling Oy rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
- Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia yhteyshenkilölle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle.
Evästeet: JJ Handling Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä. Verkkosivumme tallentavat anonyymia tietoa. Käytämme tätä tietoa verkkosivujemme kehittämiseen ja liikenteen analysointiin. Sivuilla oleva yhteydenottolomake välittää tiedon meille sähköpostitse, jota käytämme yhteydenottoon.
Tietosuojaselosteen muuttaminen: Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.